PIIPE Workplace

Mehr als ein Social Intranet

PIIPE Workplace ist die NEOCOSMO Lösung für den Arbeitsplatz der Zukunft. News, Inhalte und Wissen werden personalisiert, intelligent und übersichtlich kommuniziert. Mitarbeiter werden standortübergreifend miteinander vernetzt. Alle haben direkten Zugriff auf die für ihre Arbeit benötigten Business Anwendungen.

PIIPE Workplace erleichert die tägliche Arbeit, verbessert die interne Kommunikation und verbindet Mitarbeiter, Inhalte und Anwendungen.

Mit PIIPE Workplace schaffen Sie in Ihrem Unternehmen eine Plattform mit Zugang zu allem, was für Ihre Mitarbeiter wichtig ist. Gleich ob es darum geht, einfach nur zu lesen, was es Neues gibt. Oder darum, schnell auf die wichtigsten Business Apps zuzugreifen. Bei relevanten Infos können sich Ihre Mitarbeiter benachrichtigen lassen. Und bei Fragen finden sie schnell und unkompliziert den richtigen Ansprechpartner oder Inhalte auf den internen Webseiten der jeweiligen Organisationsbereiche. Und wenn es um neues Wissen und Austausch geht, so bietet die Plattform Zugang zu Erklärvideos, Kursen oder Events. Dabei besteht die Möglichkeit zu direkten Diskussionen, Teilnahme an Umfragen oder Kommentierung von Beiträgen in Foren und Teamgruppen. Das alles bestenfalls egal von wo gearbeitet wird – im Büro, in der Produktion, unterwegs oder im Home Office.

Personalisierte Startseite

Der PIIPE Personal Workplace ist die personalisierte Startseite Ihrer Mitarbeiter. Diesen können sich ihre Mitarbeiter entsprechend ihrer Wünsche und Prioritäten zusammenstellen. News, Infos, Firmenanwendungen (Apps) und weitere Tools können individuell angeordnet werden, sodass ein direkter Zugriff auf arbeitsrelevante Infos verschiedenster Bereiche ermöglicht wird.

Flexible Content-Struktur

Im PIIPE Workplace wird Content in Apps gebündelt. Der PIIPE Workplace Store ist dabei der „Appstore“ Ihres Unternehmens. Hier finden die Mitarbeiter alles, was Sie ihnen zur Arbeitserleichterung bieten: Inhaltsseiten verschiedener Organisationsbereiche, Newschannels zum Abonnieren, Corporate Services, Links zu externen Business und Web Applications, Teams und Gruppen im Unternehmen, soziale Tools und mehr. Und das, was die Mitarbeiter täglich brauchen, können Sie als Apps auf ihrer personalisierten Startseite, dem PIIPE Personal Workspace, einbinden.

Soziale Interaktionen

Employee Engagement symbolisiert Wertschätzung, denn den Mitarbeitern wird eine Stimme gegeben und sie werden gehört. Im PIIPE Workplace werden Ihre Mitarbeiter über verschiedene Wege eingebunden: Newschannels, Blogs, Umfragen, die Möglichkeit von Kommentaren und Social Streams sowie Sharing Buttons zählen für uns daher zum grundlegenden Standard, auf dem der Workplace basiert. Sie haben schon soziale Tools, die Sie in Ihrem Unternehmen nutzen? Dann integrieren wir diese gerne für Sie im PIIPE Workplace!

Integration unterschiedlicher Bereiche

Weil viele etwas zu sagen haben, können in PIIPE Workplace verschiedene Unternehmensbereiche dezentral und in Eigenverantwortung ihre Inhalte publizieren, teilen und Mitarbeiter zur Interaktion aufrufen. Hierfür können eigene Bereichsseiten innerhalb des PIIPE Workplace erstellt werden. Oder die Kommunikation findet über bereichsspezifische Newschannels oder Blogs statt. Diese sind von Mitarbeitern abonnierbar – ganz individuell nach Interesse und Bedarf.

Garantierte Sicherheit und Usability

Der PIIPE Workplace wird als Cloud-Lösung auf Basis höchster Sicherheitsstandards angeboten. Da der Zugang zu den Informationen und Anwendungen aufgeräumt, übersichtlich und klar ist, garantiert PIIPE Workplace ein intuitives Handling. Zusätzlich ist alles an Ihr Corporate Design angepasst, wodurch sich Ihre Mitarbeiter sofort zu Hause fühlen. Business Applikationen, soziale Plattformen oder auch Office Lösungen, wie Office 365, können perfekt integriert werden. Die Administration der Plattform ist leicht verständlich, prozessorientiert und äußerst zuverlässig. Die Mobile App sorgt für exzellente Nutzererlebnisse unabhängig von Ort und Zeit.

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Weitere Funktionen im Überblick.

Für Endnutzer

  • Personalisierte Start- und Kategorienseiten mit Apps, News und Content

  • Workplace Store: Corporate Appstore zur Auswahl von Business Apps, Corporate Sites, Newschannels und mehr

  • Newschannels und integriertes News-Magazin mit Möglichkeiten zum Abonnieren, Kommentieren, Teilen uvm.

  • Benachrichtigungen: Konfigurierbare Benachrichtigungen mit Möglichkeit der Einstellung individueller Präferenzen

  • Videochannels und -seiten: Videobasierte Inhalte und Themenkanäle mit Abomöglichkeit

  • Events: Informationen zu Firmenveranstaltungen, Anmeldemöglichkeit, Agenda, Präsentationsmaterial, Diskussionsmöglichkeit und mehr

  • Lernen und Wissensbibliothek: Themensammlungen und Wissensbibliothek mit Fachartikeln, Dossiers, Erklärvideos, Quizfunktionen, interaktiven Videos und Lernspielen

  • Social Wall: Einbindung von Social Walls, um die Möglichkeit zu haben, zu ausgewählten Themen zu posten, zu kommentieren und zu liken.

  • Blogs: Vorstände, Experten und Mitarbeiter als Blogger mit Follower-Möglichkeit.

  • People Directory und Direct Messaging: Suchen und Finden von Kollegen, Ansprechpartnern und Experten. Einbindemöglichkeit von Direct-Messaging-Tools

  • Nutzerprofil und Präferenzen: Pflege des eigenen Profils mit meinen individuellen Daten; Einstellung von Präferenzen wie UI Sprache, Benachrichtigungsfrequenzen, Profilsichtbarkeit etc.

Für News-, Community- und Intranet-Manager

  • Einfache Content-Erstellung: Intuitive Administration, Erstellung und Pflege von Seiten, Inhalten, Apps und mehr

  • Tool für interaktive Inhalte: Integriertes Content-Werkzeug zur Erstellung von interaktiven Umfragen, Collagen, interaktiven Videos, Spielen, Quizze uvm.

  • Redaktionstemplates: Vorlagen für Micro-Sites, Artikel, Videobeiträge, Interviews, Blogbeiträge, Wissensdossiers und mehr

  • Redaktions- und Publikationsworkflows | Versionsmanagement

  • Mehrsprachigkeit: Deutsch und Englisch. Optional viele weitere europäische und asiatische Sprachen

  • Benutzer- und Gruppenverwaltung: Integriertes Benutzermanagement mit der Möglichkeit, Nutzergruppen mit Rechten und Sichten zu managen. Verknüpfungsmöglichkeit mit Office 365 Gruppen.

  • Translation Workflows: Integration von Übersetzungsdiensten wie deepl zur kostengünstigen Pflege von mehrsprachigen Inhalten

  • Rechte- und Rollenverwaltung: Abbildung von Organisationsrechten und -rollen zur Administration der Inhalte.

  • Content Curation: One-Klick-Integration von Inhalten von anderen Websites.

  • Analytics: Integration von Analytics Tools und Business Intelligence Anwendungen zur Nutzungsanalyse

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